オフィスと生産性のおすすめAIツール（6,014）

オフィスと生産性グループには、文書、会議、メール、計画といった日々の仕事のためのAIツールが集まっています。AI会議アシスタントや議事録作成のツールは通話を録音して文字起こしし、ToDo付きの要約を作ります。AIメールアシスタントのツールは返信の下書き、スレッドの要約、受信トレイの整理を行います。文書系のツールはPDFの要約、編集、変換、スキャンや請求書からのデータ抽出、レポート、フォーム、業務手順書の作成を行い、AIパワポ作成やプレゼンテーションのツールは、アウトラインや文書からスライド資料を作ります。AIスプレッドシートやExcelのツールは数式を書いたりデータを整えたりし、グラフや図解のツールはデータや説明文をビジュアルに変えます。このグループには、タスク管理、スケジュールやカレンダーのアシスタント、ホワイトボード、AI検索エンジン、履歴書の作成・チェックツール、求職支援ツールも含まれます。

最も大事なのは、普段どこで仕事をしているかです。既存のメール、カレンダー、オフィススイート、ビデオ会議ツールに組み込めるツールは使い続けられやすく、別のアプリはそうでないことが多いものです。どの連携がネイティブか、メールボックスやドライブ全体へのアクセスを求めるか、何を保存するかを確認しましょう。会議の録音ツールは特に注意が必要です。参加者に録音していることを伝え、自分の国のルールを確認してください。無料プランの分数、ページ数、クレジットの上限や、アップロードしたファイルが学習に使われるかも比べましょう。履歴書では事実を正確に保ち、送る前にAIが書いた一文一文を確認してください。